COMMENT CREER ET ENREGISTRER UNE MACRO
Au fait, c'est quoi une macro et à quoi ça sert?
Une macro représente une suite d’actions préenregistrées, elles permettent, lors de la rédaction de documents longs, de ne pas avoir à répéter plusieurs fonctions, elle apporte alors un gain de temps précieux.
Créer l'onglet « DEVELOPPEUR » dans le ruban
Pour utiliser cette fameuse macro, il faut faire apparaitre un nouvel onglet intitulé « DEVELOPPEUR », voici comment procéder pour réaliser cette première étape:
Rendez-vous dans l’onglet bleu « FICHIER » du ruban, puis sélectionnez « Options », dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez « Personnaliser le ruban » ensuite cochez la case « Développeur » dans la colonne de droite, validez enfin par « OK »:
Constatez que le ruban s'est muni du nouvel onglet, fin de la première étape.
Enregistrer une macro
Dans cette deuxième étape, nous allons voir comment enregistrer une macro à partir d’un exemple concret; la création d'un tableau personnalisé qui pourra donc être recréé autant de fois souhaitées à partir d'un clic :
Cliquez sur l’icône « Enregistrer une macro » dans le nouvel onglet « DEVELOPPEUR » du ruban et nommer la macro, par exemple, « Tableau_des_jours_de_présence » (pas d'espace entre les mots), remplissez une description (exemple : tableau dans lequel figure les jours de la semaine et le prénom des participants), validez par « OK »:
A partir de cet instant toutes les fonctions que vous appliquerez seront enregistrées dans cette macro.
Construisez votre tableau en insérant les noms des participants, les jours de la semaine, choisissez un style etc...:
Si vous devez utiliser une fonction ne s’appliquant pas à la macro, mettez l’enregistrement sur pause en cliquant sur l’icône « Suspendre l’enregistrement », mettez fin à cette pause en sélectionnant l’icône « Reprendre l’enregistrement ».
Une fois l’enregistrement terminé cliquez sur l’icône « Arrêter l’enregistrement »:
Exécuter une macro
Désormais, lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue en cliquant sur l’icône « Macros », une liste comportant le nom de la macro créée précédemment apparaît, sélectionnez la macro puis « Exécuter »:
Vous voyez alors le tableau se construire tout seul rapidement, vous avez créé votre première macro.
Aucun commentaire :
Enregistrer un commentaire